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战“疫”专用-企业复工人力资源操作指南(附赠全套模板!)

本文摘要:2020年伊始,一场肆虐全国的新型冠状病毒肺炎疫情发作了,对于企业层面来说,原本的复工节奏被彻底打乱,许多HR面临着前所未有的庞大治理情况,一时间手忙脚乱。本篇攻略,将系统的指导HR如何做好节后复工。我们整理出了HR要做的事项清单、拿来即用的资料模板库、提高效率的远程治理工具,相信您看完之后,对远程办公治理能够做到胸有成竹。

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2020年伊始,一场肆虐全国的新型冠状病毒肺炎疫情发作了,对于企业层面来说,原本的复工节奏被彻底打乱,许多HR面临着前所未有的庞大治理情况,一时间手忙脚乱。本篇攻略,将系统的指导HR如何做好节后复工。我们整理出了HR要做的事项清单、拿来即用的资料模板库、提高效率的远程治理工具,相信您看完之后,对远程办公治理能够做到胸有成竹。

1、当下HR要做哪些事情我们统计了一下,HR当前的主要事情事项,高达16种之多:作为一个HR,我太难了!还不知道如何下手的HR,不妨对照这个清单表,检查自己另有哪些事情没有做。2、缺乏远程办公治理履历,不知道如何着手怎么办?我们已经整理出了《新冠肺炎期间远程办公治理全套尺度模板》资料包,内含远程办公治理的各项方案、通知、统计表格等等模板,拿来即用:方案类●《防新型冠状病毒方案模板》……通知类●《CEO致全体员工的一封信》●《关于防新型冠状病毒调整假期时间的通知》●《关于防新型冠状病毒预案的通知模板》●《关于**公司全体员工分类、有序复工的通知》……统计类●《远程办公人员统计表》●《远程办公人员康健申报统计分析表》●《湖北驻留人员信息统计模板》●《远程办公出勤统计表》……执法法例类●《春节延假、延迟复工,企业如何合规执行》●《广东省延迟复工律所指引手册+课件》●《深圳延迟复工律所指引手册+课件》……在文末有领取方法,大家注意领取!3、各项事情难以落地怎么办?当事情铺天盖地涌过来的时候,HR需要怎么应对,才气有条不紊、保质保量的完成事情呢?靠手工操作肯定是不行的,今天就跟大家分享一下,如何使用信息化工具高效的完成远程办公的治理。远程办公难点一:各种通知/方案实时送达员工疫情伸张的很是时期,企业会有相当麋集的决议、通知、提醒要转达给员工,在我们的观察中,各种通知/方案的制定和转达事情就占到了HR事情项目的一半。

那么,在远程办公的配景下,这些信息要如何下发给员工呢?许多HR会选择邮件通知或是微信群通知,这两种最常用的通知方式也正好是最容易被员工忽略的方式:邮箱经常会因为种种设置不妥而不能实时收取到新邮件,微信群经常会因为种种刷屏消息而忽略了最重要的消息。效果就是,HR通知了吗?通知了;员工收到了吗?不知道啊。最后这个锅还是得HR来背。

解决措施:为了制止HR辛辛苦苦的上传下达最后却是一场空,2号人事部的“企业通告”功效值得相识一下。2号人事部的通告功效,直接将企业公牍发送到员工微信上。

HR可以在后台选择将通告公布给指定部门或是指定人员,此外,HR还可在员工性质层面举行自界说,如全职、兼职、劳务派遣、退休返聘等,最终让每一份通知都能准确地发给对应的人。远程办公难点二:各种观察统计这是当前疫情给企业治理带来的特有难题。

疫情大过天,企业需要对员工的各项情况有实时的相识,才气有效的做出种种摆设。作为HR,这两天肯定已经对员工做了无数林林总总的观察,好比:●员工康健状况逐日统计;●员工复工时间统计;●远程办公可行性观察统计;……但春节期间发作的病毒,将员工隔离在了五湖四海,也让情况统计这件事情难度陡增。

一个公司往往有几百甚至上千号人,这些问题如果要HR一个个打电话、发微信问,再用Excel表格将每位员工的信息整理出来,必将是一件极其泯灭时间精神的浩荡工程,还会招来员工的反感和吐槽:解决措施:使用2号人事部的问卷观察功效,能让HR花最少的时间、以最小的阻力完成种种观察统计事情。在2号人事部问卷功效中,HR可以凭据要调研的内容,很是轻便的生成问卷,问卷公布后便可一次性推送到所有员工的微信上,员工填写后自动汇总到后台,制止了种种上传下达以及手动填写的费时艰苦。员工也不用找电脑打开Excel填写问卷了,在微信中便能吸收到消息通知,点开消息后直接在手机上便能检察、填写、提交问卷,随时随地、利便快捷、一气呵成。

员工提交完成之后,后台可凭据部门、岗位、职级、员工标签等组织维度实时统计分析,为HR提供精准数据参考。远程办公难点三:员工日常治理PS4、Xbox、手机、追剧、沙发、撸猫……没有了办公室里紧张丰满的气氛,家里的种种舒适情况都在争夺员工的注意力。

作为HR,如何将员工拉回到事情状态呢?HR普遍反映,远程办公中,存在多个环节欠好治理:1、培训这次疫情发作突然,相当多的员工没有携带事情设备回家,不具备远程办公的条件,另有一些员工,因为事情性质的限制而无法远程办公。对于这些同事,企业要如何摆设他们的这段空缺期呢?借此时机对他们举行在线培训,是一个很是好的选择。

可是,远程培训的课程如何分发、进度如何检查、效果如何考核呢?解决措施:善用2号人事部,可以资助HR更省力的做好远程培训事情。通过2号人事部培训功效,HR可以将企业自建课程上传到后台,定向分发给需要远程学习的员工,还可以在线查作业,跟进员工学习在线课程的进度概况及课程学习进度详情,以及检察和导出员工的学习记载。

与此同时,员工也可以查询自己的学习情况,利便自己摆设学习计划。2、考勤因为处于远程状态,考勤机失去了用武之地,给了员工名正言顺摸鱼的时机。而考勤又关联着后续的薪酬盘算、调休等一系列治理行动,不行纰漏。那么,如何对员工远程考勤呢?解决措施:用2号人事部外勤打卡功效即可。

HR可以凭据员工当前的所在地为标志,设置外勤打卡规模,这样员工在家里上班,也可以跟在公司一样正常打卡了,而且考勤数据还会实时同步到HR的2号治理后台,算薪酬的时候一键同步考勤数据,HR几分钟就能搞定考勤跟算薪的事情。3、招聘人人都不敢出门的疫期,招聘面试成了一件无比难题的事情,但对于有补员需求的企业而言,年头不招到人,一年的任务难完成。

解决措施:用2号人事部,招聘全流程线上处置惩罚。从简历剖析、面试摆设、与用人部门的招聘协作等等,都可以在2号人事部上远程完成。HR可以上传自己设计的图片作为微信招聘海报,通过手机一键分享到微信、QQ等社交平台上,轻松到达裂变流传效果,吸引优质且合适的候选人,尤其适合运用在校招中,吸引关注新鲜事物年轻人投递简历。

同时,2号人事部还自带数据分析功效,关注企业的招聘进度、环节转化、渠道分析,精准监控招聘数据,把控招聘质量协助分析问题环节。4、条约续签年头一般是入职岑岭期,相应的也就成了条约到期需要续签的关键期,但大部门公司当前都在远程办公,不具备盖章签约的条件。但如果延期的话,又有可能带来风险,怎么办呢?解决措施:在线签署电子条约通过2号电子条约小法式,可以突破地域的限制,异地条约在线签署,几分钟就可以搞定,真正实现信息化、电子化治理,不仅能提高异地条约签署效率,还可以资助企业节约邮寄条约的成本。另外,在2号电子条约模块后台,HR可以将公司印章统一治理,把差别电子印章的治理权限授权给差别的治理者,这样有紧迫条约需要盖章的时候,用章人直接在线提交用章申请,只需治理员通过就可以了,责权明确详细,宁静可靠。

5、执法咨询此次疫情,给企业的治理造成了相当多的杂乱,也带来了众多执法隐患。对于没有配备专业执法照料的企业而言,一旦发生纠纷,很容易手忙脚乱。解决措施:2号人事部企业企业商城,提供状师在线咨询服务。2号企业服务商城,可以为企业提供一对一执法咨询,由多年实战履历执法专家坐镇,不管是试用期治理风险、入职治理风险、还是劳动条约治理风险,在针对企业的详细案例详细分析之后,给出专业性的执法解答,为企业合规用工保驾护航。

这次的特殊情况,或许是未来大规模推广远程办公之前的小试牛刀。对于HR而言,正好借此时机好好磨炼远程办公治理的能力,2号人事部也将助力企业应对这场新局势,资助企业提升治理水平,也资助HR小我私家提升治理能力。4、信息化工具+模板库免费领取抗击疫情,助力企业共渡难关!我们希望相识HR在当前的远程办公模式中,正在被哪些治理难题所困扰,为此,我们诚邀您到场《HR疫期治理重难点事情调研》。

通常到场调研的HR,均可领取奖品:奖品一:2号人事部免费产物演示1次,专业服务照料帮您解答远程办公中的各项问题;奖品二:《新冠肺炎期间远程办公治理全套尺度模板》资料包,内含远程办公治理的各项模板(不停更新):方案类●《防新型冠状病毒方案模板》……通知类●《CEO致全体员工的一封信》●《关于防新型冠状病毒调整假期时间的通知》●《关于防新型冠状病毒预案的通知模板》●《关于**公司全体员工分类、有序复工的通知》……统计类●《远程办公人员统计表》●《远程办公人员康健申报统计分析表》●《湖北驻留人员信息统计模板》●《远程办公出勤统计表》……执法法例类●《春节延假、延迟复工,企业如何合规执行》●《广东省延迟复工律所指引手册+课件》●《深圳延迟复工律所指引手册+课件》……点击文末链接“相识更多”到场调研,提交后服务照料将联系您发放奖品。


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